— система управления документооборотом и бизнес-процессами современного предприятия Используя систему для автоматизациии внутренних процессов, предприятие получает следующие основные возможности и преимущества: Автоматизация документооборота и архива документов. Поддержка современных методик управления: Синхронизация бизнес-процессов и процедур документооборота в филиалах и отделениях, в том числе в других городах и странах. Более предприятий в России и ближнем зарубежье с общим количеством более пользователей используют . Приобретая совместно платформу и систему , Вы можете получить значительную экономию. Делопроизводство на базе : Документы любой структуры, включая составные.

Автоматизация бизнес-процессов

Разработчик Разработкой системы занимается компания . Компания - единственный из российских разработчиков СЭД, строго придерживающийся вендорской модели бизнеса. Все продажи и внедрения системы осуществляются только независимыми предприятиями - сертифицированными партнерами .

Система электронного документооборота DocsVision, внедрение, разработка, средствами создания базовых объектов и бизнес-процессов, а также.

Обработка входящих, исходящих и распорядительных документов, Создание резолюций, маршрутизация заданий и контроль исполнения резолюций, в том числе иерархический, Организация циклов согласования документов, Формирование отчетности о состоянии исполнения документов и заданий, Поддержка механизмов поточного сканирования документов и распознавания текстов, Реализация принятых в организации процессов обработки документов. Совместимость со стандартами описания бизнес-процессов, Средства создания библиотек шаблонов бизнес-процессов, Исполнение и мониторинг процессов, а также возможность внесения в них изменений во время исполнения, Комбинация элементов жесткой и свободной маршрутизации документов, Программное расширение процессов обработки, Включение в процессы обработки объектов различных прикладных систем.

Обмен информацией и документами с внешними приложениями и системами электронной почты, с использованием технологии программных шлюзов, Синхронизация процессов обработки документов по времени и по событиям, Динамическое изменение процессов в зависимости от условий, возникающих при их исполнении. Средства разработки Платформа предоставляет заказчикам и партнерам возможность разрабатывать собственные прикладные решения при помощи следующих средств: Модуль репликации Модуль репликации предназначен для создания территориально распределенных систем на базе : Репликатор синхронизирует данные между различными серверами, в том числе: Система располагает развитыми средствами администрирования.

Поддерживается репликация, как по расписанию, так и по запросу администратора системы.

Решения, построенные на базе , позволяют эффективно организовать работу с электронными документами и выполнение бизнес-процессов, связанных с информационным взаимодействием. Система предоставляет возможности для регистрации, хранения, движения, исполнения и поиска документов, а также для создания формализованных автоматизированных бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения. Работая в системе, каждый сотрудник вовремя получает задание на выполнение своего этапа работ и оперативный доступ ко всей необходимой информации, а руководитель имеет возможность контролировать процесс и управлять им.

Система оперирует хранящейся в ней информацией и взаимодействует с другими ИТ-системами предприятия, обеспечивая информационное единство и интеграцию систем при выполнении сквозных бизнес-процессов. Решения, создаваемые на базе , можно разделить на три больших класса: Электронные архивы документов — для систематизированного хранения документов, используемых в работе предприятия, и обеспечения удобного доступа сотрудников к необходимой информации.

Видеопрезентацию, бизнес-процесс, и xml справочника можно . В задачах создания отчетов зачастую требуется отобразить.

Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации. Эта система не является очередной, пусть даже значительно улучшенной версией предыдущих программных продуктов, или объединением подобных продуктов, или переносом старых решений на новую платформу новую операционную систему и новую систему управления базами данных.

- это принципиально новый программный продукт, вобравший в себя весь накопленный ранее и тщательно проанализированный опыт. Внедрение истемы Система разработана для автоматизации процессов делопроизводства, управления бизнес-процессами, повышения эффективности общей управленческой деятельности, контролем над выполнением функциональных задач подразделений предприятия. Сбалансированный комплекс обладает неоспоримыми преимуществами.

Электронный документооборот — это: Принцип работы системы СЭД Объектами системы являются карточки документов, их проектов, заданий, в том числе со сложной структурой и большого объема. Карточка, к которой может прикрепляться дополнительный файл, содержит в себе структурированные данные об объекте. Карточки разложены по папкам, а те — в структурное дерево, которое визуально отображается в виде таблицы.

Пользователь работает при помощи Навигатора, получая доступ ко всем документам в рамках своей компетенции. Сотрудник легко может найти, создать или отредактировать объект, к которому имеет доступ. Система защиты данных позволяет отследить, кто и когда работал с данными, какие правки были внесены. Каждый пользователь единого информационного пространства имеет персональную папку.

Вопрос по закрытию карточки

В задачи представителя будет входить расширение партнёрской сети и взаимодействие с ключевыми заказчиками. занимает одну из лидирующих позиций по объёму внедрений на российском рынке. Вывод продукта на рынок Белоруссии — закономерное продолжение географической экспансии системы, подкрепленное имеющимся спросом со стороны белорусских компаний. Договориться о встрече можно заранее, контакты для связи есть на сайте .

Мы рады предложить белорусскому рынку новый гибкий инструмент для повышения эффективности компаний и надеемся, что представители бизнеса в полной мере оценят возможности платформы.

Обучение по курсу DV «Разработка бизнес-процессов DocsVision » в рамках создания решений по автоматизации бизнес-процессов на базе.

Михаил Захаров среда, 11 марта г. После перевода обнаружено следующее поведение. При добавлении файла любого размера в карточку возникает ошибка . В журнале фиксировалась следующая ошибка: . С производительностью сервера так же было все в порядке. С помощью административных представлений . Это крайне неэффективный запрос, он приводит к перечитыванию большого количества данных в нашем случае это 11Гб.

Разработка и внедрение системы электронного документооборота

Реализацию проекта осуществил сертифицированный партнер компании"ДоксВижн" -"Вебзавод". Стратегической целью внедрения СЭД в компании"Сибур-Химпром" является сокращение издержек, оптимизация исполнения бизнес-процессов и, в перспективе, переход к безбумажному документообороту внутри компании. На первом, пилотном этапе проекта решалась задача автоматизации процесса работы сотрудников предприятия со служебными записками на оплату.

Утверждение «Редактор создания шаблонов бизнес-процессов доступен в базовой редакции DocsVision» [ ] не верно;. [ ] верно. 4. Шлюзы НЕ.

Общие сведения об архитектуре: Платформа основана на ядре, реализующем функции базы данных, сервера приложений и интерфейс для разработчиков низкоуровневых модулей. Платформа входит в спецификацию любого решения и содержит все необходимое для эксплуатации системы у заказчика. Обзоры и новости о Подтверждена полная совместимость и корректность совместной работы продуктов, что позволяет рекомендовать веб-клиент СЭД для использования с ОС семейства Альт.

ОС Альт Рабочая станция 8 и ОС Альт Рабочая станция К 8 — дистрибутивы на базе ядра , включающие в себя операционную систему и набор приложений для полноценной работы, поддерживающие различное дополнительное оборудование. Поэтому компания Диджитал Дизайн представила пилотную версию мобильного клиента системы электронного документооборота для устройств под управлением этой операционной системы.

Решение предназначено для оперативной работы с документами на мобильных устройствах как в условиях стабильного подключения, так и при отсутствии устойчивой связи. Мобильный клиент имеет полный необходимый набор функций — просмотр, согласование, подписание документов, расписание резолюций, назначение исполнителя — позволяющий сотрудникам, часто находящимся вне офиса, оперативно решать рабочие вопросы.

(495) 796-30-86, +7(966) 110-88-66

Существенную помощь в решении данных задач могут оказать специальные программные продукты — бизнес-приложения. Бизнес-приложения — это многофункциональные программные системы и комплексы, предназначенные для автоматизации ключевых бизнес-функций и процессов. Наличие таких приложений способно кардинально повысить эффективность ключевых бизнес-процессов предприятия, сократить сроки поиска и обработки информации, экономить материальные и человеческие ресурсы.

Клиент. Компания «ДоксВижн» — разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами предприятий и организаций.

Система электронного документа является мощным инструментом управления делопроизводством и процессами, регулирующими деятельность в организации. Она позволяет строить высокопроизводительные решения для широкого класса процессов обработки электронных документов, включая: Автоматизацию широкой номенклатуры бизнес процессов, связанных с подготовкой, согласованием и утверждением документов; Автоматизацию обработки документов в различных прикладных задачах, таких как кадровый, финансовый документооборот и пр.

Основным критерием системы является достаточная производительность и поддержка распределенных многосерверных решений, а так же средства создания единого электронного архива организации. СЭД также обеспечивает руководителей и менеджеров компании удобными инструментами фиксации распоряжений и контроля исполнительской дисциплины в процессе электронного документооборота. Система включает в себя следующие отдельно поставляемые компоненты: Платформу с встроенными приложениями, средствами настройки и разработки решений.

Дополнительные модули — технологические компоненты, реализующие расширения интеграционных возможностей системы например шлюзы , а также расширяющие возможности масштабирования системы например модуль Репликации, или модуль Архивирования. Механизмы интеграции платформы обеспечивают также интеграцию с и файловой системой . Нижним уровнем системы является технологическая платформа , главными компонентами которой являются сервера данных и приложений, предоставляющие приложениям соответствующие сервисы, а также конструктор решений, предназначенный для создания карточек документов и бизнес-процессов решения, включая и их логику.

К слою платформы относятся также дополнительные модули, реализующие специализированную технологическую функциональность и шлюзы, обеспечивающие без программирования взаимодействие бизнес-процессов с внешними системами. В состав платформы входят шлюзы к:

Компоненты системы

Система предназначена для автоматизации управления документами и бизнес-процессами, включая как общую управленческую деятельность, так и различные функциональные задачи подразделений, и операционные процессы в деятельности предприятий. Это сбалансированный комплекс, включающий: Решения могут быть как готовыми приложения , которые необходимо только установить и настроить, заполнив начальные данные, так и специализированные, разработанные партнерами на базе платформы с помощью Конструкторов.

Комплексная автоматизация на базе позволяет: Масштабируемая архитектура, развитые средства , плотная интеграция с -инфраструктурой и другими информационными системами предприятия, а также широкий выбор готовых приложений, позволяют выполнить внедрение системы в минимальные сроки и удовлетворить все потребности клиента.

В Средневолжской газовой компании осуществлен проект создания архива о выпуске решения для бизнес-анализа Oracle Endeca Information Discovery Новосибирск) начало внедрение СЭД на платформе Docsvision 5. «СИАМ консалтинг» автоматизировала ITSM-процессы на базе решения.

Как следствие данного процесса происходит увеличение объема входящей и исходящей корреспонденции. Все создаваемые в организации и получаемые ею документы, их оригиналы и копии, передаются на хранение в Архив согласно номенклатуре дел за текущий год. На данный момент Банк пользуется услугами аутсорсинговой компании. Это зачастую ведет к большим временным и финансовым расходам и проблемам с поиском документов.

В связи с этим встал вопрос об оптимизации и автоматизации процесса хранения документов. Одним из ключевых моментов при выборе данного продукта явилось наличие сертификата у компании. Другим не маловажным моментом определяющим выбор являются базовые возможности системы , а именно: Платформа является базисом для электронного документооборота создания системы управления документами и бизнес-процессами и включает в себя не только основные элементы, предназначенные для хранения информации, доступа к ней, а также обеспечивает пользователю привычный и удобный интерфейс.

Платформа состоит из клиентской и серверной частей. Серверные компоненты позволяют создать все необходимые структуры для хранения данных учетных карточек и файлов электронных документов , а также поддерживать их целостность в дальнейшем. Обеспечивают получение, обновление и удаление данных клиентов в соответствии с правами доступа, а также многие другие функции. Клиентские компоненты предоставляют конечному пользователю удобный и понятный интерфейс для осуществления всей работы с информацией, содержащейся в базе данных, включая ее поиск, просмотр и модификацию.

Выживание или развитие?

5 Индивидуальный подход к организации документооборота Основная тенденция развития рынка СЭД — расширение границ традиционного использования систем. С помощью современных платформ СЭД можно найти решения для автоматизации самых разнообразных задач компании любого масштаба, любой отраслевой направленности. Причем развивается он как в направлении новых инфраструктурных проектов, так и в направлении создания законченных приложений.

В зависимости от специфики работы и масштаба организации определяются ее потребности и соответственно требования, предъявляемые к системе.

документооборота DocsVision для автоматизации бизнес-процессов" документооборота DocsVision для создания системы управления бизнес.

Вторым важнейшим компонентом приложения СЭД, помимо документов или карточек документов в модели приложения, реализованной в платформе , являются процессы. Если машина состояний, контекстно-ролевая модель и скрипты определяют поведение и логику отдельного документа в системе, то бизнес-процессы предназначены для реализации сложных сценариев маршрутизации, взаимодействия с внешними по отношению к СЭД приложениями, для обработки событий, не связанных с активностью пользователей, и другой серверной активности в отношении документов.

Например, БП может автоматически создавать новые документы в случае необходимости, обеспечивать передачу информации между документами при возникновении тех или иных событий, рассылать уведомления и т. Конструктор бизнес-процессов — это дизайнер схемы процесса и возможность настроить различные его параметры и функции. По сути, это визуальный способ описать алгоритм работы приложения с объектами системы. В нем сочетаются функции как моделирования процесса визуального представления для понимания логики и последовательности обработки , так и его имплементации в результате получается работоспособное приложение.

Язык описания процесса Отмеченная мною выше особенность — совмещение задач моделирования и имплементации в одном инструменте приводит к тому, что для описания процесса используется специальная нотация, ориентированная на конкретную среду исполнения и ее особенности. С одной стороны, язык описания процесса нотация должен содержать элементы, которые представляют логику процесса на высоком уровне — функции для обозначения активностей пользователя и системы, логику последовательности обработки — ветвления и объединения, а также средства декомпозиции процесса подпроцессы для организации иерархического моделирования.

С другой стороны, необходимы стандартные компоненты, которые позволяют описывать алгоритм обработки, реализовывать в процессе конструкций типа — — , - работу со счетчиками, коллекциями, операторы сравнения и пр. Также необходимы низкоуровневые функции, ориентированные на работу с конкретными бизнес объектами и их данными, функции обработки специфических для системы событий, управление синхронизацией процесса.

СЭД: требования к корпоративной редакции

Программирование в бизнес-процессах в Бизнес-процессы - последовательность действий направленных на достижение некоторой заданной цели. Внешне представляются в виде блок-схем. Рассмотрим возможности программирования в бизнес-процессах в .

Docsvision АРХИТЕКТУРА Сервер DocsVision базируется на платформе для создания формализованных автоматизированных бизнес-процессов и.

В семинаре приняли участие ИТ-специалисты и делопроизводители ведущих банковских учреждений, государственных структур, торговых и производственных компаний Украины. С вступительным словом выступил директор компании АйТи-Украина Евгений Галета, он рассказал о многолетнем и спешном опыте работы компании АйТи на рынке системной интеграции, подчеркнул важность и нарастающую актуальность внедрения систем электронного документооборота.

Борис Кудрявцев, аналитик Департамента систем электронного документооборота компании АйТи, осветил общие вопросы и методику организации делопроизводства и документооборота в компаниях. Со структурой и функциональными возможностями системы управления документами и бизнес-процессами слушателей познакомил Сергей Курьянов, директор по развитию компании . — программный продукт на платформе , предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами.

Решения, создаваемые на базе , можно условно разделить на три класса: Андрей Хизев, старший инженер Департамента систем электронного документооборота компании АйТи, рассказал о традиционных этапах проектов по созданию СЭД, типичных сложностях, возникающих в рамках проектов, а также путях их предотвращения и разрешения.

Бизнес процессы Docsvision сделают все за Вас!